Gagnez du temps et maximisez la visibilité de vos propriétés grâce à l’intégration bidirectionnelle avec des plateformes populaires comme Kijiji et Marketplace. Vous pouvez publier, mettre à jour et retirer vos annonces en ligne directement depuis le logiciel. Toute modification apportée dans la plateforme (prix, description, disponibilité) est automatiquement synchronisée avec ces sites externes, et les demandes de location sont centralisées dans votre tableau de bord.

Améliorez l’engagement des locataires potentiels avec des vidéos de visite virtuelle. Cette fonctionnalité permet aux locataires de visiter les propriétés à distance, offrant une expérience immersive et augmentant la probabilité de location, tout en réduisant le besoin de visites physiques.

Assurez la confidentialité et la sécurité de vos informations sensibles grâce à des comptes sécurisés avec des niveaux de permissions personnalisés. Que ce soit pour les gestionnaires, propriétaires, comptables ou locataires, vous pouvez contrôler les accès de manière flexible, assurant une gestion sûre et efficace des comptes.

Le module Propriété permet une gestion complète des portefeuilles immobiliers, y compris le suivi des détails de la propriété, des calendriers d'entretien, de l'état d'occupation et des performances financières. Il offre des renseignements en temps réel, automatise les rapports et garantit la conformité réglementaire, permettant aux gestionnaires immobiliers d'optimiser les opérations et de maximiser la valeur de la propriété de manière efficace et efficiente.

Le module de gestion de la maintenance immobilière organise les opérations de maintenance en suivant les bons de travail, en planifiant la maintenance préventive et en gérant les relations avec les fournisseurs. Il améliore l'efficacité grâce à des attributions de tâches automatisées, des mises à jour de statut en temps réel et un suivi des coûts, garantissant que les propriétés restent en parfait état tout en minimisant les temps d'arrêt et en améliorant la satisfaction des locataires.

Le module de gestion électronique des baux et des renouvellements aide aux processus de création de baux numériques, de signatures électroniques et de suivi automatisé des renouvellements. Il améliore l'efficacité en réduisant la paperasse, en assurant la conformité et en fournissant un entreposage sécurisé des documents. Les gestionnaires immobiliers peuvent facilement gérer les cycles de vie des baux tout en améliorant la commodité des locataires et la précision opérationnelle.

Obtenez des rapports financiers complets pour mieux comprendre la performance de vos propriétés. Suivez des indicateurs clés tels que le Revenu Net d’Exploitation (RNE), le Cash Flow (flux de trésorerie), le Taux de capitalisation (Cap Rate) et le Retour sur Investissement (ROI). Ces analyses vous permettent de mesurer la rentabilité de vos biens et d’ajuster vos stratégies pour maximiser vos profits.

La gestion financière devient plus simple avec une comptabilité complète et la synchronisation bancaire. Automatisez le suivi des paiements, des revenus locatifs, des factures et des dépenses, tout en garantissant une comptabilité précise et à jour. Grâce aux fonctionnalités de génération de rapports, suivez vos flux de trésorerie en temps réel et obtenez une vue claire de vos finances.

Simplifiez la gestion des documents et des images en les attachant à n'importe quelle fonction, comme le devis final, pour améliorer l'expérience client. Avec GEM-PLEX, vous pouvez facilement télécharger des photos depuis votre téléphone cellulaire, choisir parmi différents formats de documents et d'images et joindre des fichiers lors de l'envoi de devis par e-mail.

Le système de billets de location permet au locataire de soumettre une demande en ligne ou à partir de son téléphone. Le module fournit une plateforme centralisée pour la soumission, le suivi et la résolution des problèmes de maintenance et de service. Il améliore la communication, améliore les temps de réponse et garantit la responsabilité grâce à des notifications automatisées et des mises à jour de statut, ce qui mène à une satisfaction accrue des locataires et à une efficacité opérationnelle accrue pour les gestionnaires immobiliers.

Gérez facilement vos comptes à payer et à recevoir avec votre locataire. Enregistrez, annulez et suivez les paiements des locataires par courriel et texto, ainsi que les paiements à vos fournisseurs par chèque ou carte de crédit.

Le module de génération de formulaires gouvernementaux simplifie la conformité en générant automatiquement les formulaires gouvernementaux requis liés aux locataires. Il garantit l'exactitude, réduit la charge de travail administrative et aide les gestionnaires immobiliers à rester en conformité avec les réglementations locales. Avec des modèles préremplis et des options de soumission faciles, la gestion de la documentation juridique devient efficace et sans tracas pour les locataires et les gestionnaires.

Le module Comptabilité offre une gestion financière complète, y compris la perception des loyers, le suivi des dépenses, la budgétisation et les rapports financiers. Il garantit l'exactitude, la conformité et la transparence grâce à la facturation automatisée, aux rapprochements bancaires et aux informations en temps réel. Les gestionnaires immobiliers peuvent suivre efficacement les flux de trésorerie et optimiser le rendement financier grâce à des outils d'intégration et de rapports transparents.

Améliorez la communication interne et réduisez le nombre d'étapes de votre journée de travail avec la fonction clavardage de GEM-PLEX. Notre fonction de clavardage intégrée vous permet de communiquer facilement avec vos collègues, vos locataires et de partager des informations importantes.

Le module de messagerie texte bidirectionnelle de GEM-PLEX permet une communication transparente entre les gestionnaires immobiliers et les locataires par SMS. Il permet des échanges de messages instantanés pour les rappels de loyer, les mises à jour d'entretien et les demandes générales. Horloge électronique avec pointage

Le module d'horloge de pointage électronique permet aux employés et aux sous-traitants de pointer à l'entrée et à la sortie numériquement ou sur un chantier. Il fournit un suivi précis du temps, réduit les erreurs de paie et garantit le respect des règlements du travail. Les gestionnaires peuvent surveiller la présence en temps réel, améliorant ainsi l'efficacité opérationnelle et la responsabilisation du personnel.

Le module Paie simplifie le processus en automatisant les calculs de salaire, les déductions fiscales et la gestion des avantages sociaux. Il garantit le respect des lois du travail, réduit la charge de travail administrative et fournit des rapports détaillés. Grâce à une intégration transparente et à un suivi précis du temps, les gestionnaires immobiliers peuvent gérer efficacement la rémunération des employés et simplifier les opérations de paie.